1. Для создания Закупки Организатор должен войти в личный кабинет и нажать кнопку Добавить закупку.
2. Далее открывается окно Новой закупки. Заполните обязательные поля и нажмите Добавить.
2.1. Внимание! Название закупки должно быть постоянным.
2.2. Минимальный сбор рекомендую устанавливать с запасом (так как не все УЗ могут оплатить свои заказы).
2.3. Организаторский сбор можно менять только во время СБОРа Закупки (и он не может превышать 18%)
3. В личном кабинете Организатора появится Закупка 1 (1 – это порядковый номер Закупки) со статусом СБОР.
4. Зайдя в свою Закупку, Организатор увидит кнопку Редактировать закупку.
5. Обязательное поле для заполнения - Условия закупки! Не забудьте Сохранить редакцию!
При желании Вы можете добавить ссылку на Поставщика, чтобы УЗ могли увидеть полный каталог Производителя.
5.1. В таком случае, УЗ видят на странице Закупки дополнительно 2 кнопки: Поставщик и Добавить товар.
5.2. УЗ смогут оставить для Организатора запрос на добавление товара, который они хотели бы приобрести у Поставщика (если по каким-то причинам он не был добавлен в Каталог).
6. Обратите внимание на Статус закупки.
*Статусы следуют в строгой последовательности: СБОР, СТОП, ВЫКУП, ДОСТАВКА, АРХИВ.
Их соблюдение обязательно! Выставляйте Статус обдуманно, так как вернуть предыдущий статус в Закупке невозможно!
6.1. После выставления Организатором нового статуса в Закупке, всем УЗ (и Оргу в том числе) уходят сообщения на почту об изменениях в Закупке.
6.2. При Сборе Закупки на 90 % так же уходят сообщения всем УЗ (и Оргу в том числе) о том, что в Закупке скоро СТОП.
7. Следующий шаг – добавление Товаров в Закупку.
8. Нажав кнопку Добавить товар, открывается форма с обязательными полями для заполнения.
8.1. В поле Наименование указать Оригинальное название товара.
8.2. В графе Путь до товара указывается ссылка на товар на сайте у Поставщика (ссылку видит только Орг закупки). Если вы работаете по прайсам, то вводите тот адрес, который поможет вам быстро сориентироваться по данному товару.
8.3. В графе Цена должна быть указана оптовая цена Поставщика. В каталоге на сайте она будет пересчитана с учетом Орг % .
8.4. Описание товара - самое большое поле. Оставьте подробную информацию о Товаре, чтобы заинтересовать УЗ.
8.5. Обратите внимание, Фото загружается с вашего компьютера. Выбирайте качественные фотографии товара!
8.6. Галочка в графе Популярный выведет товар на главную страницу в раздел Популярное.
8.7. Отметьте галочкой графу Публиковать, иначе товар не появится в Каталоге.
8.8. Если товар имеет размеры, то поставьте галочку в графе Размерный ряд.
8.9. Откроются дополнительные поля для добавления размеров.
8.10. Обратите внимание на возможность указания количества рядов. (1 ряд – все размеры в Каталоге будут указаны по 1 шт автоматчески, 2 - по 2 шт автоматически).
9. На этапе СБОР
9.1. При добавлении товара в Корзину УЗ, Организатор Закупки получит сообщение на почту о новом заказе УЗ.
9.2. Благодаря % шкале отображения СБОРа , УЗ всегда в курсе актуального состояния Закупки.
9.3. При 90% СБОРе рекомендую проверить наличие и цены у Поставщика на заказанные товары, т.к. после СТОПа цены менять нельзя!
*Внимание! Так как Организаторы собирают заказы на разных ресурсах, то есть возможность объединить все заказы (собранные с других ресурсов) в Закупке, «оформив» заказы на себя, чтобы Выкупы проходили быстрее.
10. После 100% СБОРа Закупки Организатор объявляет СТОП (сменив статус в редактировании Закупки).
10.1. После объявления статуса СТОП, вернуть статус СБОР невозможно.
*Объвляйте СТОП тогда, когда заказов, на ваш взгляд, достаточно для Выкупа,
( имейте ввиду, что нет гарантий оплаты от всех УЗ).
10.2. После выставления статуса СТОП, автоматически открывается Закупка2 (со следующим порядковым №).
10.3. После СТОПа нельзя принять дозаказ в Закупку1, т.к. все вновь поступившие заказы автоматически попадают в Закупку2.
10.4. Все УЗ (и Орг в том числе) автоматически получат сообщения о том, что в Закупке объявлен СТОП.
10.5. Если по каким-то причинам после СТОПа, Выкуп не был проведен, то все заказы из Закупки1 аннулируются и не переносятся автоматически в Закупку2.
11. Организатор видит все заказы в Закупке так:
*Внимание! Есть возможность Выгрузки заказов в Excel (для ведения вашей личной бухгалтерии).
11.1. Если товара нет в наличии у Поставщика, Организатор должен Удалить товар из заказа.
*Система автоматически удалит заказ из корзины УЗ.
*Система автоматически отправит сообщение УЗ о том, что данного товара нет в наличии у Поставщика.
*Система автоматически пересчитает сумму УЗ к оплате.
11.2. Организатор может написать сообщение УЗ, нажав на облачко рядом с ником.
12. После объявления статуса ВЫКУП в редактировании Закупки исчезает статус СТОП.
12.1. После объявления ВЫКУПа всем УЗ (и Оргу в том числе) автоматически уходят сообщения о том, что пора оплачивать.
12.2. Внимание! Реквизиты для оплаты Организатор отправляет в общей рассылке (каждому УЗ придет от Орга сообщение на эл. почту)
*Не забывайте в Тексте сообщения напоминать УЗ о необходимости заполнения Сообщения об оплате в Корзине для идентификации платежа.
12.3. После объявления статуса Выкуп в Корзине УЗ появляется кнопка Сообщение об оплате.
*Для идентификации поступивших платежей на Карту Организатора.
13.4. Все идетифицированные платежи появляются у Организатора в виде таблицы.
13.5. Организатор должен отметить поступивший платеж галочкой,
тогда в Корзине УЗ появится подтверждение платежа.
* Кнопка Сообщение об оплате не гаснет, пока Орг не поставит галочку в графе Все оплачено . В таком случае, УЗ может отправить сообщение несколько раз, что вызовет путаницу в работе Орга.
14. Доставка объявляется в Закупке после того, как Поставщик отправит заказ на адрес Организатора.
14.1. Все УЗ получают сообщение на почту о новостях в Закупке.
14.2. После объявления Доставки в Корзине УЗ появляется новый статус.
15. После получения товара Организатор должен:
15.1. Отправить заказ тем способом, который выбрал УЗ.
15.2. Добавить Трек-номер отправления.
Не забудьте Сохранить!
15.3. В Корзине УЗ появится информация по Доставке с Трек-номером.
16. После того как, Организатор получит подтверждение доставки всех отправленных заказов, закупка может быть перенесена в Архив.
*Все заказы будут перемещены в Архивы УЗ.
17. Для удобства Организатора, все его закупки сгруппированы по Статусам.
ВНИМАНИЕ!
Необходимо следить за данным разделом, т.к. будут появляться новости и дополнения.
Все возникающие вопросы отправляйте на info@pokupki-sovmestno.ru.